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Review Projektdokumentation

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Wozu ein Review?

Die meisten IT-Projekte scheitern gänzlich, werden abgebrochen, erzielen nur einen Teil des erwarteten Nutzens oder benötigen deutlich mehr Ressourcen oder Laufzeit als veranschlagt.

 

Eine Internet-Recherche (beispielsweise "warum scheitern IT-Projekte") liefert dazu bergeweise Material. Eine gute Übersicht mit Quellenangaben findet man beispielsweise in diesem Artikel: https://dieprojektmanager.com/scheitern-von-it-projekten.

Häufig herrscht der Glaube vor, eine gute Projektleiterin / ein guter Projektleiter und die richtigen Tools (Zertifizierungen, Projektmanagement-Software, Gantt-Diagramme, Statusberichte mit Ampeln etc.) könnten diese Risiken reduzieren oder sogar zum Verschwinden bringen.

Das ist (meistens) eine Illusion, die Ursachen des Scheiterns liegen meistens in der Ausgangslage!

Ein paar Bespiele:

  • Ziele sind unrealistisch, nicht sinnvoll oder unklar;

  • Um es allen Stakeholdern recht zu machen, wird zu viel in ein Projekt gepackt. Dies ist fatal, da grössere Projekte (Laufzeit und Team-Grösse) häufiger scheitern; 

  • Zu Beginn des Projekts ist zu wenig Wissen oder Erfahrung vorhanden, um das Projekt sinnvoll aufzusetzen;

  • Kosten und Aufwände werden unterschätzt;

  • Die Nutzniesser / Stakeholder des Projekts werden nicht gut genug einbezogen (Projekt-Kommunikation und Projekt-Steuerung).

Dank langjährigen Erfahrungen aus zahlreichen gescheiterten und gelungenen Projekten kann ich solche Risiken oder Probleme in einem Review aufdecken, bevor sie sich manifestieren.

 

Sie können die Erkenntnisse des Reviews dazu nutzen, das Projekt neu (und erfolgversprechender) auszurichten. In hoffnungslosen Fällen (Schrecken ohne Ende) sollte ein Projekt abgebrochen werden (Ende mit Schrecken), bevor noch mehr Geld und Ressourcen verschwendet werden. Generell wird mein Review auf Basis der Projekt-Dokumentation erste Indikatoren liefern. Für abschliessende Entscheidungen empfehlen sich in der Regel zusätzliche Analysen sowie Interviews mit Projekt-Team, Auftraggeber und Stakeholdern. Bei Bedarf unterstütze Ich Sie dabei gerne!

Ein Review kann grundsätzlich zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen - vor der Projektfreigabe oder auch im bereits laufenden Projekt.

Mein Angebot richtet sich hauptsächlich an die Auftraggeber-Seite (Auftraggeber, Projekt-Ausschuss, Stakeholder) - ich mache aber auch Reviews für Projektleiter oder Projektleiterinnen.

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